Оперограмма движения внутренних документов образец
Рассмотрим оперограммы движения документов администрации Махалинского сельсовета. Работу с внутренними документами можно отобразить в оперограмме движения внутренних документов, представленных в табл. Оперограмма движения исходящего документа представлена в соответствии с рисунком 8. Рисунок 8 - Оперограмма движения исходящего документа. Из оперограммы видно, что в случае неправильного оформления документ может возвращаться на доработку. Работа по теме: Приложение 2. Глава: Пример оформления оперограммы движения документов, подписываемых генеральным директором Рис. 3. Движение внутренних и исходящих документов организации. Приложение 24. Пример оформления блок-схемы. Оперограмма движения входящих документов. ⇐ ПредыдущаяСтр 13 из 13. 11. Для чего создается оперограмма движения документов? В каком виде она представляется? 12. Какие методы, кроме маршрутно-технологической карты и оперограммы, способствуют. Движение входящих, исходящих и внутренних документов. В этом разделе будут кратко рассмотрены основные этапы движения документов входящего, исходящего и внутреннего документопотоков. Входящие документы. Правила работы с внутренними документами на этапах подготовки и оформления такие же, как и с исходящими, а на этапе исполнения На оперограмме показаны все операции по обработке и движению приказа, структурные подразделения, и работники, занятые их выполнением. В процессе движения внутренних документов последовательно выделяют подготовку и оформление документа, его регистрацию и доведение до сведения лиц, которым он предназначен, исполнение документа и его контроль, а также обработку исполненного. Организация движения внутренних документов. Внутренние документы организации - это документы, создаваемые и используемые в организации. К внутренним документам относятся распорядительные документы, протоколы заседаний коллегиальных органов, служебные. Оформите маршрутную схему движения (оперограмму) и блок-схему исходящего письма Вместе с датой и названием он служит поисковым образцом документа и используется также На карточках регистрации входящих и внутренних документов в данной графе указывают. Передача документов в экспедицион- ную группу. Отправка. Помещение контрольного экземпляра в дело. Последующее хранение и работа с контрольными экземплярами исходящих документов. Приложение Г. Оперограмма внутреннего документа на примере приказа. Оперограммаявляется организационным документом, регламентирующим процесс обработки входящих или исходящих документов. Оперограмма (от лат. operatic - действие и греч. gramma - буква) - одна из разновидностей таблично-графического отображения последовательности. - ВНУТРЕННИЕ: Внутренний документ - официальный документ, не выходящий за пределы подготовившей его организации. - экспедиционная обработка исполненных и отправляемых документов. Движение документов в организации, учреждении, где есть служба. Документооборот внутренних документов. Вернуться назад на Внутренние документы. Внутренние документы - это документы, которые готовятся, оформляются и исполняются в пределах самой организации (учреждения), в соответствии с внутренними правилами. Нужны оперограммы по медицинской документации конкретно по этим документам: «Ведомость учета врачебных посещений в амбулаторно-поликлинических учреждениях, на дому», Листок ежедневного учета движения больных и коечного фонда дневного стационара. Оперограмма внутреннего документа на примере приказа. представлена в приложении Г. 1.4 Структура управленческой и нормативно - правовой. ускорение движения документов в организации; уменьшение трудоемкости обработки документов. Для оптимизации маршрутов движения различных категорий документов (входящих, исходящих, внутренних; приказов по основной деятельности и личному составу, писем и предложений граждан; заявок; рекламаций и т. д.), разрабатываются маршрутные схемы. Под документооборотом понимается движение документов на предприятии, в учреждении или организации с 1. Изобразите оперограмму (маршрут движения) подготовки и прохождения приказа по вашему учебному заведению (другой организации по вашему усмотрению). Передача документов между структурными подразделениями обычно осуществляется через лиц, ответственных за ведение делопроизводства структурных 2 Делопроизводство: Образцы, документы. Организация и технология работы. Более 120 документов. Входящий документ (поступающий документ) — документ, поступивший в учреждение. Исходящий документ (отправляемый документ) — официальный документ, отправляемый из учреждения. Внутренний документ — официальный документ, не выходящий за пределы. ПРИМЕР ОПЕРОГРАММЫ. Оперограмма процесса управления конфликтами в отделе трудовых отношений ОАО "Москвич". (Источник: Управление персоналом организации: Учебник / Под ред. А.Я.Кибанова. Что такое внутренние документы? Как происходит их движение в организации? Факторы, которые следует учитывать при работе с внутренними документами. Движение распорядительных документов, издаваемых коллегиально. Документооборотом принято называть движения документов с момента их создания или получения до завершения исполнения или отправки. Движение документов зависит от того, к какой категории они относятся: входящие, исходящие либо внутренние. 3. Внутренние документы, поступившие в канцелярию из структурных подразделений организации Изобразим графически типичный путь прохождения (оперограмму) документа (на Для оптимизации маршрутов движения различных категорий документов (входящих. Оперограмма движения внутренних документов в ООО «ВолнаАвто» (на примере приказа) показана на рисунке 12. Однако зачастую проекты внутренних нормативов создаются непрофессионалами в сфере делопроизводства, и в приложениях приводятся образцы. потоки внутренний документации, состоящие из документов, созданных в организации и не предназначенных к выходу за ее пределы Для анализа и фиксации движения документов достаточно простым и наглядным средством является составление графических оперограмм. Движение внутренних документов включает, как правило, следующие этапы Описание потоков документов - внутренняя работа отдела делопроизводства, которая нужна для анализа и вряд ли выйдет за пределы отдела. Рис. 3. Движение внутренних и исходящих документов организации. Приложение 24. Пример оформления блок-схемы. Не выбрасывайте. Приложение № Образец оформления заявки на получение бланков документов об образовании из кассы Гуманитарный факультет заявк а исх. Какие документы регистрируются? Журнал регистрации внутренних документов - образец и файл для скачивания вы найдете в статье. Эта статья - о регистрации внутренних документов. Зачастую в организации их даже больше, чем «внешних» - входящих и исходящих. Наиболее нерегламентированными являются маршруты движения внутренних документов. Оперограмма движения внутреннего документа, на примере приказа на увольнение по инициативе работника, представлена в соответствии с рисунком.